Терминал сбора данных
Сфера приемки и реализации товаров, складской учет продуктов давно автоматизированы. С помощью штрих-кодов на продукции товароучетные процессы проходят быстро и с минимумом ошибок. Для этого используется специальное оборудование: сканеры штрих-кодов и функциональные ТСД (терминал сбора данных). Где применяется терминал сбора данных, для чего нужен терминал сбора данных и как с ним работать, расскажем далее…
Терминал сбора данных: принцип работы
Компактное устройство, которое позволяет автоматизировать учётные операции называется терминалом сбора данных (ТСД). Применение терминалов сбора данных обусловлено тем, что на большинство товаров на упаковку нанесен штрих-код с информацией о составе, изготовителе, сроках годности и т. д. Считав штрих-код, дистрибьютор или продавец облегчают себе приёмку и учет товаров.
В отличие от сканера штрих-кодов ТСД располагает расширенным набором функций. Внешне устройство напоминает смартфон, а по сути — представляет собой мини-компьютер.
В отличие от ПК ТСД миниатюрен, герметичен и защищен ударопрочным корпусом. ТСД способен мгновенно идентифицировать объект по штрихкоду или по радиочастотной метке. Доступно считывание одномерных и двумерных кодов (Data Matrix).
Как работает терминал сбора данных:
- терминал сбора данных интегрируется с товароучетной системой или получает посредством подключения через кабель каталог номенклатуры товаров;
- товар сканируется с помощью ТСД (сканирующий луч наводится на штрих-код);
- при сканировании терминал сбора данных находит продукцию с помощью штрих-кода и издает сигнал;
- на дисплее отражается количество считанных товаров;
- после сканирования список продукции ТСД передает в программу товарного учета, где позиции добавляются или обновляются.
ТСД пригодится организации, если присутствуют следующие проблемы:
- отсутствие чёткой сортировки на складе;
- затруднены поиск нужного товара на складе и комплектация заказов;
- затяжная по времени отгрузка и приёмка товаров;
- пересортица.
Применяются ТСД:
- на оптовых складах;
- в торговых точках;
- в общепите;
- на КПП;
- в службах доставки;
- инкассаторами;
- при торговле маркированной продукцией.
Какие функции может выполнять терминал сбора данных
Модификация ТСД различается по следующим признакам:
- тип сканера (светодиодный или лазерный);
- синхронизация (терминалы с инфракрасным портом, Bluetooth, WiFi, 4G и USB);
- конструкция (сенсорные, клавиатурные, комбинированные);
- внешний вид (в виде смартфона, напоминающие часы или пистолет).
Но все ТСД выполняют схожий набор функций:
- прием товара на складе и передача данных в бухгалтерскую программу;
- инвентаризация на складе;
- отгрузка товара на складе с контролем номенклатуры отгружаемого товара;
- перемещение товара внутри склада.
При этом одним складом применение ТСД не ограничивается. Подключение терминала сбора данных поможет упростить следующие задачи:
- проверка ценников в магазине;
- выявление акционных товаров и контроль применения скидки;
- оперативная подготовка отчёта об объёме доступного товара;
- выявление недостачи на складе;
- определение пересортицы товара;
- предотвращение хищения товара.
Как выбрать ТСД
При выборе ТСД организацией или ИП учитывается ряд факторов:
- тип связи;
- способ интеграции с программой товарного учета;
- тип сканера (нужен ли 2D-сканер);
- ёмкость аккумулятора;
- объём памяти ТСД (учитывается размер склада и будущая нагрузка на терминал);
- степень защиты ТСД от повреждений;
- термостойкость (учитывается температура, при которой устройство будет эксплуатироваться);
- наличие гарантии производителя.
Как подключить терминал сбора данных
Стандартное затруднение после того, как впервые куплен терминал сбора данных: как пользоваться ТСД. В первую очередь ТСД требуется интегрировать с ПО, которое используется в компании, т. е. настроить терминал.
Настраиваются терминалы сбора данных по инструкции, идущей в комплекте с ТСД.
Порядок действий такой:
- на ПК, который будет связан с ТСД, устанавливается ПО и драйвера для ТСД;
- ТСД подключается к ПК посредством USB;
- в программе складского учета настраивается оборудование и выбираются параметры подключенного ТСД;
- подключается принтер штрих-кодов, управляемый с ТСД.
Чем «Бизнес-Легко» поможет в выборе ТСД
Сложность в выборе ТСД заключается в том, чтобы подобрать универсальную модель и при этом:
- не переплатить за ненужные функции;
- выбрать ту, что легко интегрируется с оборудованием, имеющемся в наличии;
- модель комфортна в работе.
Чтобы не ошибиться с выбором ТСД, не переплатить и гарантировать удобство работы для складского персонала, обратитесь за консультацией к профессионалам «Бизнес-Легко».
В каталоге «Бизнес-Легко» представлены модели ТСД для складов и малых торговых точек. Консультанты «Бизнес-Легко» помогут выбрать и настроить ТСД, интегрировать ПО терминала с оборудованием, которое есть в наличии.
Клиенту не придётся искать настройщика или пытаться разобраться в технических нюансах самостоятельно. Приобретая ТСД у «Бизнес-Легко», покупатель получает:
- услугу по подбору с учётом специфики бизнеса и бюджета покупателя;
- настройку и тестирование ТСД;
- консультацию по работе с ТСД.