Система электронного документооборота СБИС значительно облегчает труд бухгалтеров: теперь отчеты и декларации можно готовить, проверять и сдавать, не выходя из офиса. Исключены очереди, ошибки и опечатки - поскольку при заполнении декларации система проверяет ее на наличие ошибок, несоответствий итоговых результатов.

Преимущества сдачи отчетности через СБИС

Каждый бухгалтер знает, сколько времени занимает подготовка и сдача отчетности в ИФНС, ФСС, ПФР, органы статистики. Длинные очереди в коридорах налоговой инспекции остались в прошлом: теперь бухгалтеру не нужно даже вставать из-за стола, чтобы:

• заполнить налоговую декларацию по актуальной форме;
• представить отчет, декларацию в налоговую инспекцию, внебюджетные органы;
• провести акт сверки расчетов с контрагентами или бюджетом;
• представить документы по запросу налоговых и других контролирующих органов.

Это позволяет достичь полного взаимопонимания с налоговыми инспекторами и представителями государственных служб. В программе отчетности через интернет загружено более 450 форм отчетности, которые обновляются моментально - как только утверждаются новые изменения в законодательстве.

СБИС позволяет не только создавать отчеты непосредственно в самой системе, но и интегрировать их из других программ. Это дополнительно облегчает работу бухгалтера, а возможность сдавать отчетность в любое время до истечения срока (даже за пять минут до полуночи) исключает нарушение сроков сдачи отчетности.

СБИС обеспечивает непосредственную двустороннюю связь со следующими государственными контролирующими органами:

• Федеральной Налоговой Службой;
• Пенсионным фондом России;
• Фондом социального страхования;
• Росстатом;
• Миграционной службой;
• Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка;
• Росприроднадзором и другими госорганами.

Налоговые отчеты через СБИС

Все организации, численность сотрудников в которых превышает 50 человек, с 2014 года обязаны представлять отчетность в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды в электронном виде. Но многие организации, помимо названных, добровольно выбрали электронный документооборот. Преимущества использования СБИС:

• возможность сдавать отчеты в любое время дня, а не в часы работы местных отделений налоговой инспекции или пенсионного фонда;
• возможность управлять отчетами не только со стационарного офисного компьютера, но и с домашнего и даже с мобильных устройств;
• наличие доступа к самым актуальных формам отчетности – бухгалтеру не нужно искать форму для заполнения, исключаются риски, что налоговый инспектор не примет декларацию, заполненную на устаревшем бланке;
• все данные надежно защищены – при передаче они шифруются, а передаются по защищенным каналам связи;
• в программе настроен календарь бухгалтера, который «подсказывает» срок сдачи отчетности, которая актуальна именно для данной организации с учетом формы организации бизнеса и сферы деятельности.

Большим достоинством программы Электронная отчетность СБИС является встроенная система проверки правильности расчетов и заполнения отчетов. Есть возможность загрузки данных предыдущих отчетных периодов и сверки с данными контрагентов (актуально при сдаче НДС). Система позволяет избежать ошибок, которые могут послужить для налоговых инспекторов поводом для проверки или штрафа.