СБИС - это современная электронная система документооборота. Она ускоряет процесс взаимного обмена документами между поставщиками и покупателями, получателями услуг и исполнителями. Сегодня уже почти 900 тысяч организаций в России перешли на электронный документооборот

Особенности системы электронного документооборота

Уходят в прошлое бумажные документы и отчеты. У организаций больше нет необходимости печатать, отправлять почтовой либо курьерской связью, хранить ворох бумаг. Электронный документооборот ускоряет обмен накладными, счетами и счетами-фактурами, а также письмами между контрагентами, контролирующими организациями. Пересылка файлов происходит мгновенно.

Исключаются риски утраты, гибели важных документов по вине почты или самих сотрудников взаимодействующих организаций. При этом электронные документы имеют ту же юридическую силу, что и оформленные на бумаге. Она, как и возможность использования без дублирования на бумажном носителе, закреплена законодательно.

Электронная отправка документов не только ускоряет их доставку, но и удешевляет ее. Большим преимуществом системы является то, что отправлять документы можно не только зарегистрированным в СБИС организациям и государственным органам, но и собственным сотрудникам, сторонним частным лицам, даже если они не имеют регистрации в системе СБИС. Теперь можно не тратить бумагу – отправлять документы и письма электронно.

Возможности системы СБИС

Система электронного документооборота СБИС имеет встроенные средства, которые позволяют:

• создавать офисные и бухгалтерские документы с помощью любых устройств – компьютеров, телефонов и планшетов, а подписывать и отправлять их через СБИС;
• заполнять и отправлять в контролирующие органы отчеты и декларации, предусмотренные законодательством.

Программа СБИС – это единая система подготовки, проверки и представления отчетности во все государственные органы контроля. Она позволяет без очередей, не вставая из-за рабочего стола представлять отчеты и декларации в ИФНС, ФСС, ПФР, органы статистики и другие государственные службы. В программе отчетности предусмотрено более 450 форм отчетов и деклараций, которые сотрудник организации может заполнить непосредственно в системе или импортировать из других программ.

При необходимости согласовать документ можно обсудить его с партнером в режиме онлайн, а затем отредактировать. Все версии будут сохранены в в ленте событий. Через систему можно проводить взаимные сверки расчетов с контрагентами.

Система позволяет наладить и внутренний документооборот в компании и связь с филиалами, дочерними предприятиями. Внутри нее есть ресурсы, позволяющие настроить регламенты движения документов, осуществлять контроль исполнительской дисциплины.

Работать со СБИС очень просто: требуется лишь подключение и регистрация в системе, а также оформление электронного ключа на доверенное лицо –одного либо нескольких ответственных сотрудников организации. Электронной подписью можно подписывать как исходящие, так и внутренние документы. Неисключительные права для работы в системе приобретаются в Удостоверяющем Центре.